第一章總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校信息化項目建設(shè)及管理,加強(qiáng)統(tǒng) 籌協(xié)調(diào),提升信息化服務(wù)水平和保障能力,特修訂本辦法 。
第二條 學(xué)校信息化項目建設(shè)及管理工作貫徹"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負(fù)責(zé)"的原則,實行學(xué)校、主管部門、 使用部門分級管理制度,逐步實現(xiàn)"硬件集群、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集成、安全可靠"的目標(biāo)。
第三條 本辦法適用于學(xué)校各單位使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)開展的信息化項目,科研項目不適用本辦法,但使用科研經(jīng)費(fèi)建設(shè)的需接 入校園網(wǎng)的信息系統(tǒng)須符合學(xué)校信息安全、系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享 的規(guī)范要求。學(xué)校各直屬附屬醫(yī)院的信息化共同
項目報信息中心審核后,自行組織實施項目各項工作。
第四條 本辦法所稱信息化項目是指獨(dú)立或在其他項目中 的信息化相關(guān)的軟硬件建設(shè)與服務(wù),主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施、 信息系統(tǒng)、信息化教學(xué)環(huán)境與資源、信息化運(yùn)維服務(wù)、其他等五 類,具體內(nèi)容見附錄一。
第五條信息化項目分為以下 2 類:
A 類項目,由學(xué)校信息中心立項的各類信息 化項目,及其他單位立項的全部為信息化建設(shè)內(nèi)容的項目。
B 類項目,由其他職能部門或單位立項審批、下達(dá)經(jīng)費(fèi)的項 目中含有的信息化建設(shè)內(nèi)容的子項目。
工程類項目中,以信息化建設(shè)為主,屬 A 類項目;以工程建設(shè)為主的,屬 B 類項目;信息化建設(shè)內(nèi)容與工程建設(shè)內(nèi)容占比相當(dāng)?shù)模碅、B 兩類項目分別立項,統(tǒng)籌組織建設(shè)和管理 。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條 信息化項目建設(shè)管理工作由學(xué)校教育信息化工作 領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱"領(lǐng)導(dǎo)小組" )統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),信息中心負(fù)責(zé)全校信息化項目的歸口管理,統(tǒng)籌學(xué)校信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)和項目管理,配合學(xué)校采購部門完成信息化項目采購管理工作,指導(dǎo)全校各單位開展信息化項目建設(shè)工作。
第七條 各類信息化項目建設(shè)單位是信息化項目的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)根據(jù)本單位發(fā)展需要,編制部門信息化發(fā)展規(guī)劃,提出 建設(shè)需求,具體實施信息化項目申報、項目采購、合同簽訂、項 目建設(shè),以及應(yīng)用推廣、培訓(xùn)等工作。
第三章信息化建設(shè)項目管理
第八條信息化項目分類
(一)信息化基礎(chǔ)設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)、信息安全系統(tǒng)、公共信息支撐系統(tǒng)、公共服務(wù)平臺、計算機(jī)存儲系統(tǒng)、數(shù)據(jù)平臺、基礎(chǔ)軟 件及中間件、各類機(jī)房建設(shè)等 。
(二)信息系統(tǒng)包括各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)等。
(三)信息化教學(xué)環(huán)境與資源包括智慧課室、錄播系統(tǒng)、信 息化教學(xué)平臺、教學(xué)資源建設(shè)等。
(四)信息化運(yùn)維服務(wù)包括信息技術(shù)咨詢與設(shè)計 服務(wù)、信息化運(yùn)維等。
(五)其他不在上述四類中的信息化項目。
第九條 項目管理信息化項目建設(shè)管理工作分項目立項、項目實施、項目驗收、項目監(jiān)督及考核等環(huán)節(jié)。
A 類項目建設(shè)管理工作由信息中心負(fù)責(zé), B類項目建設(shè)管理工作由其預(yù)算審批的職能部門和單位組織。
第十條 項目立項
所有信息化項目實行"先立項審批、后撥款建設(shè)" 。
A 類信息化項目立項一般分為項目申報、審核論證、批準(zhǔn)立 項 3 個階段。
項目申報。根據(jù)學(xué)校預(yù)算編制工作安排,信息中心啟動學(xué)校各單位信息化項目的申報工作,建設(shè)單位按照信 息中心發(fā)布的申報指引申報項目 。
審核論證。信息中心根據(jù)項目實際情況,采用專家論證或內(nèi)部評審兩種形式,對各建設(shè)單位申報的信息化項 目的必要性、技術(shù)可行性、安全可靠性和預(yù)算合理性等方面進(jìn)行 論證,建設(shè)單位負(fù)責(zé)論證材料的準(zhǔn)備和問詢答辯 。
批準(zhǔn)立項。對于論證通過的項目,信息中心 按項目優(yōu)先級進(jìn)選建議建設(shè)項目,報學(xué)校審議通過后,由信息中心向建設(shè)單位下達(dá)批準(zhǔn)立項通知。建設(shè)單位接到 立項通知后,組織項目實施。
B類項目的立項由其預(yù)算審批的職能部門和單位組織 。立項階段,職能部門和單位將信息化建設(shè)內(nèi)容報信息中心審核,并將信息中心審核意見作為B類項目的立項參考依據(jù)。
第十一條項目實施
項目資金一經(jīng)落實,各建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按立項計劃實施項目、 按進(jìn)度完成項目,信息中心根據(jù)項目情況組織項目監(jiān)理。
(一)項目采購
信息化項目在采購時實行"先審核、后采購 位負(fù)責(zé)在學(xué)校采購管理信息系統(tǒng)填報采購計劃、提交采購申請、 采購需求。信息中心是學(xué)校信息化項目的采購歸 口管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織信息化采購項目購前論證、采購需 求及預(yù)算審核、核定項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、其他技術(shù)性文件釋疑和說 明。
學(xué)校資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)信息化項目采購實施工作。
(二)合同簽訂
信息化項目采購?fù)瓿珊螅椖拷ㄔO(shè)單位按學(xué)校采購管理辦法 和合同管理辦法完成合同簽訂。
(三)項目建設(shè) 合同簽訂后,信息中心會同建設(shè)單位,按合同要求和學(xué)校統(tǒng)一的信息技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)承建方完成項目建 設(shè)。建設(shè)單位應(yīng)定期向信息中心報告項目執(zhí)行進(jìn) 度和資金使用情況。
(四)項目變更
項目實施過程中發(fā)生項目建設(shè)內(nèi)容、技術(shù)方案、項目經(jīng)費(fèi)變 更的,建設(shè)單位應(yīng)及時將變更情況報信息中心審核。對項目沒有產(chǎn)生實質(zhì)性改變的,由信息技術(shù)與中心審批;有實質(zhì)性變化或信息技術(shù)與中心無法確定的,由 信息技術(shù)與中心提交學(xué)校審批。
(五)項目終止
項目因故發(fā)生終止,建設(shè)單位應(yīng)及時總結(jié)項目執(zhí)行情況,清 理資產(chǎn)清單,向信息技術(shù)與中心提交項目終止報告,經(jīng) 建設(shè)單位分管校領(lǐng)導(dǎo)、分管信息化校領(lǐng)導(dǎo)同時審批同意后,辦理 項目終止后續(xù)手續(xù)。
第十二條項目驗收
(一)信息化項目驗收一般分為初步驗收和竣工驗收。
(二)項目建設(shè)完成后,由建設(shè)單位會同信息技術(shù)與中心,根據(jù)合同和學(xué)校相關(guān)技術(shù)要求,組織初步驗收。
(三)初步驗收通過后,建設(shè)單位向信息技術(shù)與中心申請項目竣工驗收,并將相關(guān)資料提交信息技術(shù)與中 心審核,信息技術(shù)與中心根據(jù)實際情況,會同有關(guān)職能 部門對項目完成情況進(jìn)行審查,組織竣工驗收,并出具驗收意見 。
(四)項目通過竣工驗收后,建設(shè)單位應(yīng)及時完成資產(chǎn)報增 和財務(wù)結(jié)算工作;項目未通過竣工驗收,建設(shè)單位應(yīng)按要求限期 整改,整改后重新提交驗收申請。
第十三條 項目實施監(jiān)管及運(yùn)行考核 信息技術(shù)與中心負(fù)責(zé)信息化項目實施進(jìn)展情況檢查和督辦,定期對項目完成情況、運(yùn)行和管理情況進(jìn)行考核,并 將有關(guān)情況匯總報學(xué)校。各建設(shè)單位項目完成及考核情況將作為 后續(xù)項目立項的重要參考依據(jù)。
第四章 信息安全等級保護(hù)管理
第十四條 項目建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)國家網(wǎng)絡(luò)安全法和信息安 全等級保護(hù) 2.0 的有關(guān)規(guī)定,落實網(wǎng)絡(luò)安全工作主體責(zé)任,加強(qiáng) 信息化項目的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。
第十五條 信息化項目在建設(shè)的同時保證安全技術(shù)措施同 步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步使用。項目建設(shè)單位應(yīng)在項目的需求分 析報告和建設(shè)方案中,同步落實信息安全等級保護(hù)和分級保護(hù)的 相關(guān)要求,形成與業(yè)務(wù)應(yīng)用緊密結(jié)合、技術(shù)上自主可控的網(wǎng)絡(luò)安 全解決方案 。
第十六條 項目試運(yùn)行期間,必須由建設(shè)單位組織開展信息 安全風(fēng)險評估工作,達(dá)到相應(yīng)安全等級要求后,方能正式上線運(yùn) 行,否則,將不予上線運(yùn)行。
第五章 信息化教育培訓(xùn)
第十七條 信息技術(shù)與中心負(fù)責(zé)制定學(xué)校信息化 培訓(xùn)計劃,定期組織網(wǎng)絡(luò)安全和信息化教育培訓(xùn),不斷提高全校 師生的網(wǎng)絡(luò)安全意識和信息技術(shù)素養(yǎng)。
第十八條 信息化項目正式投入使用時,項目建設(shè)單位應(yīng)定 期組織全校師生進(jìn)行用戶培訓(xùn),加強(qiáng)應(yīng)用宣傳與推廣工作 。
第六章 附則
第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十條 本辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋 。