一、添加一卡通公司(新開普或者正元)運維人員聯系方式,添加校園一卡通VX群,關于宿舍購電購水問題
學生宿舍水電情況異常,輔導員會在一卡通群內反應,及時回復并且與運維人員溝通、報修。
學生宿舍門口有購電pos機,出現問題及時報修(避免出現超過一天的宿舍斷電情況)
二、一卡通圈存機、刷卡機的作用
學生在建行內充值后,需要到圈存機上領款、刷卡機為消費功能
三、一卡通充值流程(附文件)
四、臨時卡制卡、發放流程
臨時卡為沒有確定好學生報到人數時,發放給各學生的臨時使用卡(學校應當為學生提前辦好一卡通,并且代充50元)、把臨時卡按卡號排好,按順序發放給各個系部,并做好記錄(回收的時候也需按順序收回)、系部領卡時需簽字確認數量。
五、正式卡買卡、制卡、發放流程、補卡、自助補卡機
正式卡為確定好人數后,向一卡通公司購買并且打印版面的正式學生卡;交給一卡通公司的學生卡數據應當按照歷史表格數據填好,學生照片為紅底1寸電子照;文件名改為學號。
制好卡后,先確定數量,再在一卡通群里@各系部領取學生正式卡(做好記錄,并簽名)
補卡:學生找輔導員領取一卡通補卡表格簽字蓋章后晚自習時間拿到一卡通中心補卡(勤工儉學每周除周五周六晚都有人值班)
用來補卡的空卡剩余100張時,需要及時向一卡通廠家購買(正式卡或者空卡至少提前一個月)
關于學生自助補卡機,因為我們學校與豫章師范學院的種種緣由,自助補卡機一直未實施下去,希望新學期去新校區望落實。
學生補卡會收取卡費15元并且開收據,收據不足時應及時與財務溝通及時更換(領財務收據,寫領條、標注收據號碼、并且蓋好部門印章)收到的補卡費用,及時上交給財務。
六、一卡通會遇到的問題
建行APP充值未到賬(建行APP經常維護,多于一卡通公司溝通獲取最新的消息)
忘記密碼密碼錯誤,無法自助領款,見文件
一卡通密碼會出現bug自動更改,需要通知學生晚自習時間去一卡通中心更改
七、目前關于一卡通的事情
對接學工確認三個校區對應人數以及學生身份(中職或者高職)
中職部700張學生卡需要開始制卡寫卡
八、交接文件
1. 正式卡、臨時卡回收發放表格
2. 正式卡版面(衛校以及健康)