為進一步推進學校數(shù)字化建設進程，優(yōu)化校園管理流程，提升工作效率，南昌健康職業(yè)技術學院信息中心于[2025年4月3日]組織召開各部門信息員專題培訓會。此次會議由信息中心業(yè)務骨干喻老師擔任主講，旨在明確線上流程搭建與 deepseek 小程序優(yōu)化升級相關工作要求，確保各項工作有序推進。

會上，喻老師著重強調(diào)了線上流程制作工作的關鍵要點。他指出，各部門信息員需精準梳理本部門業(yè)務工作脈絡，全面收集并整理部門內(nèi)所需上線至線上平臺的各類流程，包括但不限于行政審批、教學管理、后勤保障等方面。信息員需確保所提交流程內(nèi)容完整、準確，涵蓋流程的啟動條件、各環(huán)節(jié)操作規(guī)范、審批權限及時間節(jié)點等核心要素，以便信息中心能夠高效、精準地將流程轉(zhuǎn)化為線上可操作模塊，實現(xiàn)業(yè)務流程的數(shù)字化、規(guī)范化管理。

同時，針對 deepseek 小程序的功能拓展，喻老師提出明確要求。為提升小程序的問答覆蓋面與準確性，使其能夠更好地滿足全校師生的多樣化需求，各部門需積極提供公開文件支撐。這些公開文件應涵蓋本部門業(yè)務相關的政策法規(guī)、規(guī)章制度、辦事指南、常見問題解答等內(nèi)容，為小程序的知識庫建設提供豐富且權威的數(shù)據(jù)資源。信息中心將基于各部門提供的公開文件，對小程序的問答系統(tǒng)進行深度優(yōu)化，確保師生在使用小程序時能夠快速獲取準確、有效的信息反饋。

此次培訓會為各部門信息員明確了工作任務與方向，信息中心將建立定期溝通機制，及時跟進各部門工作進展，提供必要的技術支持與指導。各部門信息員需高度重視此次工作，確保在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量完成任務，共同推動學校數(shù)字化建設邁向新臺階。