2024年7月20日上午9點(diǎn)，信息中心在騰訊會(huì)議上組織召開(kāi)了線上流程實(shí)例演示會(huì)。參會(huì)人員為信息中心全體人員，會(huì)議目的是討論完善教職工上網(wǎng)賬號(hào)、門(mén)戶賬號(hào)、VPN賬號(hào)申請(qǐng)流程，旨在給學(xué)校教職工一個(gè)更好的使用體驗(yàn)。

會(huì)議開(kāi)始前由喻聰老師做好流程的準(zhǔn)備工作，會(huì)議中模擬真實(shí)使用環(huán)境，完整演示了教職工上網(wǎng)賬號(hào)、門(mén)戶賬號(hào)、VPN賬號(hào)申請(qǐng)流程的全過(guò)程。整個(gè)流程首先由信息中心的熊億、胡寒木兩位老師作為經(jīng)辦人進(jìn)行賬號(hào)的申請(qǐng)，由白主任作為部門(mén)負(fù)責(zé)人審批兩位老師提交的申請(qǐng)信息，最后信息中心相關(guān)人員受理,成功完成整個(gè)申請(qǐng)流程的閉環(huán)。在演示過(guò)程中，各位老師結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)流程提出了優(yōu)化意見(jiàn)。在演示結(jié)束后，各位老師也在線上詳細(xì)討論了如何更好的完善優(yōu)化當(dāng)前流程的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

會(huì)議結(jié)束后，信息中心積極聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心、圖書(shū)館、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等多部門(mén)，成功實(shí)施了線上流程的試運(yùn)行測(cè)試，并順利完成了實(shí)訓(xùn)中心8名新教職工的賬號(hào)申請(qǐng)工作。這一線上流程的引入，極大地簡(jiǎn)化了學(xué)校內(nèi)部的工作流程，顯著提高了工作效率。展望未來(lái)，信息中心將持續(xù)秉承為學(xué)校教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨，不斷對(duì)線上流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。