為做好2025屆畢業生檔案管理工作，根據《南昌健康職業技術學院學生檔案管理辦法（試行）》的規定,按照學校對畢業生離校工作的統一部署，工作安排通知如下：

一、畢業生檔案材料的組織實施

各系在學生（招生）工作處的組織指導下具體實施畢業生檔案材料的收集、整理、歸檔和郵寄信息匯總工作，各系必須確定一名負責人，負責組織開展畢業生檔案材料收集、整理、歸檔、移交等工作。

二、畢業生檔案材料歸檔前期工作

 黨政辦、教務處、團委、學生（招生）工作處、實習就業處、后勤資產處、各系部等部門是畢業生檔案材料形成或暫時保管部門（具體內容見下表），由各相關部門負責相應檔案的收集、整理、移交給各系部；移交時檔案材料必須做到整潔、齊全，文字填寫規范（必須使用黑色簽字筆書寫，不可用圓珠筆、鉛筆和紅色墨水書寫），簽字與蓋章手續完整，按專業、班級、學號順序排列移交到各系。

三、畢業生檔案材料收集、歸檔、移交工作

（一）各系將負責2025屆畢業生檔案管理的老師名單在2月28日上午11：00前發給學生（招生）工作處（含系部、姓名、聯系方式）。

（二）檔案整理要求

1、高度重視。由各系學工負責人全面負責，在規定時間內，組織本系全體輔導員、學生干部將學生入檔材料整理好后裝檔。

2、嚴守紀律。負責學生檔案整理、歸檔的人員必須嚴格執行國家有關檔案管理的規定，在畢業生檔案整理、歸檔過程中，未經有關主管部門同意，不得擅自抽取畢業生檔案材料或添加無關的材料。

3、嚴防錯漏。檔案一人一份，必須嚴格對照系部、專業、姓名、學號裝袋，一個系部同名同姓的畢業生歸檔材料時要特別注明，以免發生誤裝、誤發。

4、規范有序。

（1）各系應按專業、學號提供畢業生花名冊（電子和紙質版），各畢業班按學號順序從小到大整理好本班學生檔案。

（2）各班裝檔人員需填寫2份《畢業生檔案材料登記表》（附件1）（學工、系部存底）和3份《裝檔登記表》（附件2）（學工、系部、實習就業處存底）。

（3）所有材料裝檔前，務必檢查應蓋公章是否加蓋。各系檢查無誤后，于6月中旬前將畢業生檔案（未封檔）、2份《畢業生檔案材料登記表》和3份《裝檔登記表》統一交到學生（招生）工作處抽查檔案整理情況。

（4）各系填寫《南昌健康職業技術學院滯留學生檔案匯總表》（附件3），及時將滯留學生檔案上交學校黨政辦檔案室。

5、完成時間。為不影響畢業生的就業和報到，畢業生檔案的轉遞工作在8月前完成，各畢業班務必在6月中旬前將整理好的畢業生檔案交學生（招生）工作處抽查，由學生（招生）工作處工作人員檢查入檔情況無誤后，各系組織封檔，此項工作結束。

6、各系于6月底前將2025屆畢業生檔案、《裝檔登記表》移交實習就業處。各系可根據實際情況與學生（招生）工作處、實習就業處協商，確定檢查檔案、檔案移交時間。

7、各系將存放至學校檔案室的《學籍表》和《高等學校畢業生登記表》按學號排序后統一上交學校黨政辦檔案室，并附畢業生花名冊（電子和紙質版）。

8、各系于9月前在學工平臺中完成2024屆畢業生檔案轉出操作。

四、相關要求

（一）各部門要高度重視畢業生檔案管理工作。畢業生檔案是高校學生在校學習期間真實記載的憑證，它關系到學生畢業后的計算工齡、轉正定級、考研、職稱評定、考公務員過政審關、出國審查過政審關、工作調動、入團、入黨等一系列重大問題，如果發生畢業生檔案的漏裝、誤裝、投遞錯誤或檔案丟失等問題，將嚴重損害畢業生權益，同時給學校造成不良影響。各相關部門、各系部、各相關輔導員認真對待，嚴格按照時間節點提供規定材料，做好我校2025屆畢業生檔案管理工作，確保檔案歸檔、轉遞零差錯。

（二）各畢業班要安排責任心強、工作細致認真負責的學生骨干協助做好畢業生檔案裝袋整理、歸檔工作。各系部、班級輔導員要加強指導檢查。

學生（招生）工作處

2025年2月17日