學(xué)生學(xué)籍注冊是學(xué)校對學(xué)生在校學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，是對學(xué)生學(xué)籍有效性的認(rèn)可。為加強(qiáng)我校學(xué)生學(xué)籍注冊管理工作，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《南昌健康職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，特制定本規(guī)定。

一、學(xué)校全體學(xué)歷教育學(xué)生均需進(jìn)行學(xué)籍注冊，包括新生學(xué)籍電子注冊、學(xué)年電子注冊以及畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊。學(xué)校執(zhí)行《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》，按相關(guān)規(guī)定及時完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊，注冊平臺為學(xué)信網(wǎng)。

二、新生學(xué)籍電子注冊

（一）凡按國家招生規(guī)定錄取的新生，應(yīng)持錄取通知書和規(guī)定證件，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)報到手續(xù)。因故不能按期報到者，應(yīng)向錄取專業(yè)所在系辦理延期報到請假手續(xù)，由該系報教務(wù)科、學(xué)生工作科備案。延期報到請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

（二）新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對

其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍，并進(jìn)行學(xué)籍注冊。復(fù)查不合格者，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，報請有關(guān)部門查究。

（三）新生入學(xué)注冊的學(xué)籍信息以高考錄取的基本信息為準(zhǔn)，一般不予更改。若確屬通過公安戶籍部門更改姓名或者更改出生時間或者更改身份證號等情況，由學(xué)生本人提交書面申請，并附學(xué)生身份證、戶口本、戶籍信息變更證明等有法定效力的相應(yīng)證明文件，經(jīng)學(xué)校審查，認(rèn)為理由合理、充分的，按有關(guān)規(guī)定提交教育行政部門更改。

（四）新生入學(xué)資格審查由教務(wù)科組織，各系負(fù)責(zé)實(shí)施。

（五）學(xué)校為通過入學(xué)資格審查的新生，統(tǒng)一辦理學(xué)生

證。

三、學(xué)年電子注冊

（一）學(xué)校從學(xué)生入學(xué)次年起至畢業(yè)，在每學(xué)年第一學(xué)期進(jìn)行學(xué)年電子注冊，包括在校生新學(xué)年注冊和上學(xué)年學(xué)籍變動、

學(xué)籍記載、學(xué)籍注銷的標(biāo)注。

（二）學(xué)年電子注冊（含新生學(xué)籍電子注冊）需同時采集

學(xué)生圖像，上傳至學(xué)校教務(wù)管理平臺存檔。

（三）根據(jù)《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》，即學(xué)信網(wǎng)開放注冊時限，學(xué)年注冊應(yīng)在國家規(guī)定的每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)完成。

（四）學(xué)生在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)報到后進(jìn)行學(xué)年注冊，一般在開學(xué)兩周內(nèi)完成。不能如期報到者，應(yīng)當(dāng)辦理開學(xué)報到請假手續(xù)，暫緩注冊。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)的，不予進(jìn)行注冊。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，在學(xué)年電子注冊時限內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

（五）學(xué)年電子注冊由教務(wù)科組織，各系負(fù)責(zé)實(shí)施。并將結(jié)果報教務(wù)科、學(xué)生工作科備案。學(xué)生完成學(xué)年注冊后，各系應(yīng)在其《學(xué)生證》當(dāng)學(xué)年加蓋注冊章。

四、未完成學(xué)年電子注冊的處理

（一）未及時完成學(xué)年電子注冊者，將自動注銷學(xué)籍，按

退學(xué)處理；

（二）不參加各類評先評優(yōu)、獎學(xué)金評定，不組織參加各

類第二課堂活動；畢業(yè)學(xué)年未獲注冊者，不具備畢業(yè)資格；

（三）當(dāng)學(xué)年末加蓋注冊章的《學(xué)生證》，不能作為有效

證明使用。

五、學(xué)歷電子注冊

（一）學(xué)校頒發(fā)的學(xué)歷證書均須進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊（以下簡稱學(xué)歷注冊）。學(xué)歷注冊證書分畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩種。

（二）學(xué)校只能為取得本校學(xué)籍并進(jìn)行學(xué)籍注冊的學(xué)生頒發(fā)并注冊一份學(xué)歷證書。學(xué)歷注冊信息應(yīng)與學(xué)歷證書內(nèi)容保持一致。

（三）學(xué)歷證書遺失的由學(xué)校出具相應(yīng)的證明書并在學(xué)歷

注冊信息中標(biāo)注。

六、學(xué)校強(qiáng)化學(xué)籍注冊管理。各系應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生教育，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)籍注冊意識。對可能發(fā)生不按期注冊的學(xué)生及其家長應(yīng)及時預(yù)警，充分告知相關(guān)后果，并按規(guī)定辦理后續(xù)相關(guān)學(xué)籍變動事項。

七、附則

（一）本辦法經(jīng)2023年8月25日院長辦公會討論通過，自通過之日開始試行。

（二）本辦法由教務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。